Le métier de clerc de notaire
Qu'est-ce qu'un clerc de notaire ?
Le clerc de notaire, qu’on appelle aussi collaborateur de notaire ou notaire assistant, est un professionnel qui se charge de préparer et de rédiger différents contrats que ce soit pour un mariage, un Pacs, une succession, une adoption, une vente ou encore un achat immobilier. Ce juriste rédacteur d’actes est placé sous la responsabilité du notaire. Il doit assurer le montage ainsi que le suivi des dossiers après avoir regroupé toutes les pièces administratives nécessaires.
L’assistant notarial est un spécialiste de la fiscalité immobilière, du droit de la famille, de l’urbanisme, des affaires et des sociétés. La mission principale du clerc de notaire est de régler des situations concrètes dans le respect de la législation. Il s’agit donc d’un acteur important pour l’application de la loi au quotidien. Par ailleurs, le clerc de notaire n’a pas de responsabilité juridique, et il ne peut pas signer les actes notariés.
Ce professionnel du droit et de la justice travaille avec de nombreux interlocuteurs en interne et aussi en externe. Il est chargé de recevoir les clients de l’étude et de les écouter. C’est à lui de les conseiller et de leur expliquer les termes juridiques relatifs à l’affaire en cours.
Les missions du clerc de notaire
Au quotidien, les missions du clerc de notaire sont variées et consistent surtout à :
- offrir des conseils personnalisés aux clients en fonction des besoins en termes d’authentification d’actes ;
- constituer les dossiers notariés ;
- effectuer des recherches documentaires pour regrouper toutes les pièces nécessaires pour authentifier un acte ;
- rédiger des actes notariés qui seront ensuite signés et authentifiés par le notaire ;
- faire des veilles juridiques.
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Les compétences pour être clerc de notaire
Le clerc de notaire est un véritable passionné des questions juridiques. Premier collaborateur du notaire, c’est un technicien polyvalent du droit qui maîtrise la législation et qui se tient au courant de ses évolutions. Ainsi, il peut gérer des dossiers complexes et faire évoluer sa carrière au sein même de l’étude dans laquelle il exerce.
Ce professionnel a un grand sens du relationnel car il doit sans arrêt s’adapter à des publics différents. Le clerc de notaire est aussi apprécié pour ses compétences en médiation et en conciliation. C’est généralement à lui de rapprocher les points de vue qui divergent.
Pour devenir clerc de notaire, il faut donc faire preuve à la fois de diplomatie, de rigueur et d’organisation. Par ailleurs, la plus grande qualité pour exercer ce métier reste la discrétion. En effet, le clerc de notaire est un professionnel qui entre souvent dans la vie intime des clients, il est donc tenu au secret professionnel.
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Comment devenir clerc de notaire ?
Quelle formation pour devenir clerc de notaire ?
Si vous voulez devenir clerc de notaire, vous devez au moins avoir un BTS Collaborateur juriste notarial (bac +2). Par la suite, vous pouvez passer une licence de droit (bac +3), ou une licence professionnelle Métiers du notariat (bac +3), ou encore un BUT Carrières juridiques (bac +3).
Avec le niveau bac +3, il est possible d’obtenir le diplôme de l’Institut des métiers du notariat (bac +4). Ce diplôme facilite l’insertion professionnelle des candidats grâce à une année en alternance. Lorsqu’il est en poste, le clerc de notaire peut se spécialiser grâce à des formations courtes proposées par l’Institut national des formations notariales.
Enfin, il est important de savoir que le clerc de notaire peut devenir notaire après 9 années d’exercice. Par ailleurs, il devra obtenir le Certificat d’Aptitude aux Fonctions de Notaire.
Évolutions possibles du clerc de notaire
Généralement, le clerc de notaire est salarié dans une étude, et il réalise des missions en tant qu’assistant du notaire. Il peut rapidement évoluer au sein de l’étude en devenant premier clerc, c’est-à-dire le bras droit du notaire pour lequel il travaille. Si le clerc de notaire le souhaite, il peut également devenir notaire au bout de 9 années d’expérience pour ensuite ouvrir son propre cabinet.
Tendances de la profession de clerc de notaire
En France, il est plus simple de trouver un poste de clerc de notaire que de notaire. En outre, quand le notaire doit posséder son propre cabinet, il suffit au collaborateur de notaire d’être salarié dans une étude. Dans les offices, les notaires embauchent habituellement plusieurs clercs de notaire.
Et on peut dire que la crise économique n’atteint pas vraiment ce métier, car l’authentification des actes est indispensable pour donner une valeur juridique aux contrats de vente dans le secteur de l’immobilier, mais aussi aux contrats de mariage, aux donations et même aux adoptions !
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